Fiesta Navideña Virtual: 15 Ideas, Consejos y Preguntas Frecuentes (2024)
Resumen: Definición | Ideas | Consejos | Costos
Una fiesta de Navidad es una tradición querida en muchas empresas. Sin embargo, ya sea debido a Covid-19 o porque una empresa tiene diferentes sucursales, hay muchas razones que hacen que una fiesta de Navidad en la oficina sea difícil de organizar. En tales casos, una fiesta de Navidad virtual se presenta como una excelente alternativa.
¿Qué es exactamente una fiesta de Navidad virtual?
Cada empleado puede acceder a una fiesta de Navidad virtual desde su hogar. Se establece un horario y luego se utiliza una videollamada como Zoom, para que todos los participantes se conecten a través de su cámara web. Esto permite que todos los participantes se queden en sus propios hogares sin renunciar a la diversión de una fiesta de Navidad con colegas y superiores.
15 ideas para fiestas de Navidad virtuales
Por supuesto, una fiesta de Navidad virtual debe ser bien planificada, al igual que una fiesta de Navidad normal, para que todos los participantes se diviertan y haya un buen ambiente. Por lo tanto, como organizador de la fiesta de Navidad, vale la pena pensar en lo que debe incluirse en el programa. En este sentido, puede ser útil recopilar ideas que ayuden a crear un ambiente navideño para todos los participantes.
Las siguientes ideas pueden ser de ayuda:
1. Amigo invisible virtual
El amigo invisible es una tradición popular en muchas fiestas de Navidad. En una fiesta de Navidad virtual, no es necesario renunciar a esta tradición. En lugar de enviar los regalos por correo, se pueden elegir códigos de cupón para diferentes tiendas en línea como regalos, de modo que cada uno reciba directamente el código correspondiente.
2. Involucrar a colegas músicos
En casi todas las empresas hay colegas que saben tocar un instrumento o cantar. Si el organizador se pone en contacto con ellos de antemano, un pequeño concierto de Navidad puede animar mucho el ambiente.
3. Concurso de suéteres navideños feos
Una tradición popular que ha llegado a Alemania desde Estados Unidos son los suéteres con motivos navideños muy extravagantes o exagerados. Estos se pueden comprar o hacer uno mismo. En la fiesta de Navidad virtual, se puede votar por quién tiene el mejor suéter navideño feo.
4. Decorar casas de jengibre o galletas
Otra idea para una fiesta de Navidad virtual es un pequeño concurso que incluye productos horneados típicos de la temporada navideña. Por ejemplo, se pueden decorar casas de jengibre de antemano. Durante la fiesta en sí, se puede llevar a cabo un concurso de galletas en el que se elija la mejor galleta de Navidad decorada.
5. Adivinar villancicos
Un juego para la fiesta de Navidad virtual puede ser adivinar villancicos. Se reproduce brevemente cada canción, de modo que los participantes tienen que adivinar cuál es.
6. Compartir historias navideñas divertidas
A todos nos ha pasado algo en Navidad que luego podemos reírnos. Una fiesta de Navidad virtual es una gran oportunidad para compartir estas anécdotas con los colegas y así animar el ambiente.
7. Adivinar películas navideñas
Otra actividad para una fiesta de Navidad virtual es adivinar citas de películas navideñas conocidas. Se pueden limitar a películas navideñas clásicas o incluir también películas que tienen lugar en Navidad, como ‘Die Hard’.
8. Muchos juegos también funcionan en una fiesta de Navidad virtual
Ya sea mímica o un divertido cuestionario navideño, todo esto también se puede llevar a cabo en una fiesta de Navidad virtual. Por lo tanto, como organizador de la fiesta de Navidad, vale la pena planificar algunos juegos y actividades como estos de antemano y, idealmente, asignar equipos directamente para que no se tarde mucho en encontrar equipos.
9. Muchos artistas también pueden ser contratados para fiestas de Navidad virtuales.
En las fiestas de Navidad más grandes, a menudo se contratan artistas para el programa de entretenimiento. No es necesario renunciar a esto en una fiesta de Navidad virtual. De hecho, cada vez hay más artistas que también pueden ser contratados para fiestas virtuales.
Por lo tanto, vale la pena investigar con tiempo para reservar al artista para la fecha elegida.
10. Los regalos para los invitados pueden enviarse por adelantado
Especialmente en tiempos de trabajo desde casa y restricciones de contacto, puede ser que no se vea a todos los participantes de la fiesta de Navidad virtual antes de tiempo. Por lo tanto, si el presupuesto lo permite, se puede enviar un pequeño regalo de bienvenida a cada participante por adelantado. Puede tratarse de pequeños detalles adecuados como gorros de Papá Noel, una taza y una botella pequeña de vino caliente o galletas navideñas, para poner a todos los participantes en el ambiente adecuado.
11. Una actividad conjunta fortalece la habilidad de trabajo en equipo
Dado que una fiesta de Navidad virtual generalmente se lleva a cabo desde el hogar de cada participante, esto se puede aprovechar para una actividad conjunta. Ya sea horneando galletas juntos o incluso preparando una comida festiva completa con la guía de un experto, esto está completamente en manos del organizador. En cualquier caso, esto puede ser muy divertido para los participantes y luego pueden disfrutar juntos del producto de la actividad.
12. Premiar la mejor decoración navideña
Para poner a los colegas en el estado de ánimo navideño antes de la fiesta de Navidad, un pequeño concurso puede ayudar. Quien decore mejor el área alrededor de su lugar de trabajo en casa o alrededor de la computadora desde la que participa en la fiesta virtual puede ganar un pequeño premio. Esto no solo crea un ambiente festivo, sino que también despierta la ambición de los participantes y ayuda a prepararse para la fiesta de Navidad virtual.
13. Conocer otras costumbres en una fiesta de Navidad virtual
Especialmente cuando hay personas de diferentes países trabajando en la empresa o asociación, puede ser interesante intercambiar información sobre costumbres o rituales navideños. Hay muchas diferencias en todo el mundo, por lo que seguramente habrá mucho de qué hablar y esto ayudará a entablar conversaciones con los colegas.
14. Los concursos de disfraces también son adecuados para una fiesta de Navidad virtual
A muchas personas les encanta disfrazarse y esto puede animar una fiesta de Navidad virtual. Si hay suficientes participantes entusiasmados, estos colegas pueden participar como Papá Noel, duendes o personajes de una película navideña e incluso ganar un premio al mejor disfraz.
15. Compartir recetas navideñas puede ser divertido
Si hay muchos cocineros o panaderos aficionados en la fiesta de Navidad, pueden presentar sus recetas favoritas, de modo que al final de la fiesta de Navidad virtual se cree un libro de cocina virtual para las festividades, que todos los colegas puedan utilizar.
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10 consejos para fiestas de Navidad virtuales
Para que la fiesta de Navidad virtual se desarrolle sin problemas, hay algunas cosas que se deben tener en cuenta. Aunque todos los participantes están en casa, no debemos olvidar que se trata de una celebración del empleador.
- Aunque en la mayoría de las fiestas navideñas se permite el alcohol, tanto los participantes como los organizadores deben tener cuidado de no tomar demasiado vino caliente u otras bebidas alcohólicas. Porque al igual que con la fiesta de Navidad en la empresa misma, esto puede ser muy incómodo más tarde cuando vuelves a ver a tus colegas o empleados.
- Una fiesta navideña virtual requiere planificación. Para no quedarse solo en el chat en vivo al final, es importante planificar la fiesta navideña virtual con anticipación. Lo mejor es enviar a los participantes una invitación y pedirles que respondan si van a asistir o no. Esto permite planificar la fiesta sin sorpresas desagradables al final.
- Vale la pena recopilar sugerencias. A menudo, los colegas tienen las mejores ideas para hacer que la fiesta navideña virtual sea un éxito. Por lo tanto, vale la pena recopilar ideas con anticipación para hacer que la fiesta navideña virtual sea un éxito para todos.
- El presupuesto también debe aclararse de antemano. Especialmente si hay un presupuesto limitado, es importante comenzar la planificación con anticipación. Esto evitará que al final no se pueda implementar todo como se deseaba o que la fiesta navideña sea demasiado corta.
- También se debe pensar en el soporte técnico. Es posible que no todos los participantes sean expertos en el uso de software como Zoom, o que incluso estén abrumados por una computadora o una laptop normal. Por lo tanto, debería haber uno o dos colegas disponibles para brindar ayuda telefónica en caso de necesidad, para que todos los participantes realmente puedan estar presentes. Si se ha contratado a un artista, por la misma razón, no se debe planear que actúe al comienzo de la fiesta para evitar retrasos.
- En el caso del intercambio de regalos virtuales u otras actividades en las que los participantes deben traer cosas, se debe establecer un presupuesto. Especialmente en la época navideña, muchas personas tienen menos dinero disponible. Sería una lástima que no pudieran participar, por lo que es importante establecer un presupuesto en conjunto.
- La fecha adecuada es importante para una exitosa fiesta navideña virtual. Especialmente en la última semana antes de Navidad, la mayoría de las personas están ocupadas. Por lo tanto, vale la pena programar la fiesta navideña temprano en diciembre para que todos los participantes puedan asistir de manera relajada y no estén estresados por encontrar un hueco para este evento.
- Para que la mayor cantidad de personas pueda asistir a la fiesta navideña, la fecha debe ser elegida para que esté fuera del horario laboral regular. En las empresas donde se trabaja los siete días de la semana con servicio las 24 horas, se debe preguntar de antemano quién no desea participar para poder ajustar los turnos en consecuencia. Por supuesto, estos empleados también deben recibir una pequeña atención si está planeada para los participantes de la fiesta navideña virtual.
- En una fiesta navideña virtual debe haber varios moderadores. Por lo general, siempre hay un colega que modera la fiesta navideña en línea. Sin embargo, es recomendable dividir esta tarea entre dos o tres colegas. Esto facilita a los moderadores mantener todo bajo control y, si uno de los moderadores tiene un problema técnico, la fiesta navideña puede continuar sin demoras.
- Finalmente, también se debe pensar en los colegas que quizás no tengan los requisitos técnicos en casa para participar en una fiesta navideña virtual. Aquí sería conveniente proporcionar algunos lugares de trabajo en la oficina con este propósito, y si eso no es posible, considerar si se puede prestar a estos colegas una tableta o laptop de la empresa.
¿Cuánto cuesta una fiesta navideña virtual?
En cuanto a los costos de una fiesta navideña virtual, generalmente es más económica que una fiesta que se realiza en la empresa o en un local del club. Por lo general, no se necesitan bebidas ni alimentos. Por lo tanto, los costos son menores.
En cuanto al programa de entretenimiento, depende de si se contrata a un artista y cuánto cobra. También se pueden enviar pequeños paquetes de fiesta navideña a todos los participantes por adelantado, lo que, por supuesto, también tiene costos. Además, están los costos de utilizar la plataforma de chat en vivo, si no se utiliza un software gratuito.
En general, una fiesta navideña virtual puede tener lugar con un presupuesto muy bajo o incluso ser completamente gratuita, excepto por el software correspondiente.
Por lo tanto, también vale la pena considerar la posibilidad de una fiesta navideña virtual para empresas y asociaciones que normalmente no tienen presupuesto para una fiesta navideña.
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